Alle emails downloaden outlook

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Eine persönliche Kopie Ihrer Arbeits-E-Mails kann auf jeden Fall nützlich sein, sowohl vor als auch nach dem Verlassen eines Jobs. Sie können sich später darauf beziehen, z. B. um Feedback zu dokumentieren, das Sie erhalten haben, oder um Projekte zu dokumentieren, an denen Sie gearbeitet haben – vielleicht für Beispiele für Ihren nächsten Gig. Standardmäßig sind Optionen von 3 Tagen bis zu 5 Jahren und Alle verfügbar. Wählen Sie “Alle”, wenn Outlook alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterladen soll. Bevor Sie die Option “Alle” auswählen, stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer genügend Speicherplatz verfügbar ist. Jetzt, da sich Ihre Outlook-Daten in einer PST-Datei befinden, sind sie portierbar. Sie können die PST-Datei auf OneDrive speichern und dann auf Ihren neuen Computer herunterladen.

Sie können auch auf einem tragbaren Laufwerk speichern und dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook importieren. Um Ihre E-Mails in Outlook anzuzeigen, scrollen Sie nach unten in den Ordner. Wenn sich weitere E-Mails auf dem E-Mail-Server befinden, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Sie eine Nachricht am unteren Rand von Outlook bemerken, die besagt: “Alle Ordner sind auf dem neuesten Stand”. Dies weist darauf hin, dass Sie alle Ihre E-Mails von Microsoft Exchange Server in Ihr Outlook-Konto heruntergeladen haben. E-Mails werden als gespeichert. MBOX-Dateien. Und wir haben einen Erklärer, wie sie nach Ihrem Big Data Download angezeigt werden können. Dies ist die einfachste Option für Gmail. Sie können alle Ihre Google-Daten, einschließlich E-Mails, herunterladen und exportieren, um sie zu künftig zu lesen oder mit einem anderen Dienst zu verwenden.

Gehen Sie zu Google Takeout und wählen Sie die Google-Dienste aus, die Sie in Ihr Archiv aufnehmen möchten. Sie wählen auch eine Übermittlungsmethode (z. B. das Hinzufügen Ihres Archivs zu Ihrer Dropbox oder per E-Mail per E-Mail) und Exporthäufigkeit (einmalig oder alle paar Monate für ein Jahr) aus. Es ist einfach, einzelne oder mehrere E-Mail-Konten in Outlook zu verarbeiten, einschließlich der Konten von Microsoft Exchange und Web-E-Mail-Diensten. Hinweis: Für einzelne E-Mails haben Sie auch Formate wie Outlook Message Format – Unicode (.msg), Outlook-Vorlage (.oft), HTML (.htm/.html) und MHT (.mht). Weitere Optionen zum Exportieren Ihrer E-Mails aus Gmail und Outlook (oder anderen Programmen) umfassen das Drucken Ihrer E-Mails in PDFs und das Weiterleiten an Ihre persönliche E-Mail-Adresse, aber es gibt einige Nachteile für diese Ansätze. Wenn Sie Über Office 365 haben, können Sie auch über die Outlook-Web-App auf Ihre E-Mails zugreifen. Da die Web-App im Wesentlichen nur ein Fenster in den Exchange Server ist, werden Ihnen alle Ihre E-Mails angezeigt. Wenn Sie Outlook bei der Arbeit verwenden, sollten Ihre IT-Supportmitarbeiter Ihnen beim Zugriff auf die Outlook-Web-App helfen können.

Wenn Sie zu Hause sind, gehen Sie zu Office.com und melden Sie sich dort an. Sie können auf Outlook und alle anderen Web-Apps zugreifen, auf die Sie Zugriff haben, sobald Sie angemeldet sind. Wählen Sie “Alle”, wenn Outlook alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterladen soll, oder wählen Sie aus, welcher Wert für Sie verwendet wird. (Wenn Sie den Schieberegler nicht ändern können, hat Ihr Administrator diesen Wert möglicherweise absichtlich festgelegt und Sie daran gehindert, ihn zu ändern.) Klicken Sie hier, um mehr über Microsoft Exchange anzuzeigen, und Outlook lädt den Rest Ihrer E-Mails auf Ihren Computer herunter. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen, um sie alle herunterzuladen! Oben Methoden zum Herunterladen / Speichern / Exportieren der E-Mail-Elemente oder Ordner wird Ihnen in verschiedenen Szenarien nach Bedarf helfen, und wenn DateiBeschädigung oder Schaden Problem zwischen oder plötzlich auftritt, Kernel für Outlook PST Repair ist die beste Lösung. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter-Dienst als den von Microsoft Exchange Server bereitgestellten verwenden, wie Google dann, ignoriert Outlook einfach den Parameter und lädt alle E-Mails herunter.